REGLAMENTO
 

INFORMACIÓN GENERAL

• FECHA: Domingo 28 de Septiembre de 2024

• HORARIOS DE LARGADAS: 

• 38 km: 07:00 hs.

• 21 km: 09:00 hs.

• Trekking (10 km): 9:00 hs.

 • 10 km:  9:00 hs. 

• 7 km: 9:30 hs. 

 

• LARGADAS y LLEGADAS: Escuela Número 86 “Del Resero” (Ruta Provincial 10) (-31.718380, -60.213993).

 

• ORGANIZACIÓN: Odissea Trail.

 

• MODALIDAD: Trail Running individual (o carrera de aventura pedestre) que recorre senderos, arroyos de arena, bosques y montes nativos además de campos y caminos rurales con las características propias del suelo entrerriano de mucha vegetación, mucho color verde y terreno blando.

 

REGLAMENTO

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1. CATEGORÍAS

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En las cuatro distancias competitivas  (35km -- 21km – 10km) habrá premiación general del 1ro al 5to en damas y en caballeros más la premiación por categorías del 1ro al 5to puesto por edades en las dos distancias menores y 1ro al 3ro en 35k. En 7km solo habrá premiación general.

 

*La edad de cada participante se  toma al día 31 de Diciembre del año corriente (2.024).

 

2. PREMIACIÓN

• Prima Odissea: 7 km:

Se premiará con trofeos y regalos a los cinco mejores deportistas ubicados en la clasificación general de damas y de caballeros. No habrá premiación por categorías de edad.

 

Única mujeres.

Única varones.

 

• Breve Odissea 10 km:

Se premiará con trofeos y regalos a los cinco mejores deportistas ubicados en la clasificación general de damas y de caballeros. Además se premiará del primero al QUINTO de cada categoría según lo anunciado:

 

Hasta 19 años

De 20 a 24 años.

De 25 a 29 años.

De 30 a 34 años.

De 35 a 39 años.

De 40 a 44 años.

De 45 a 49 años.

De 50 a 54 años.

De 55 a 59 años.

De 60 a 64 años.

De 65 a 69 años.

Mayores de 70 años.

 

• Mezza Odissea 21 km:

Se premiará con trofeos y regalos a los cinco mejores deportistas ubicados en la clasificación general de damas y de caballeros. Además se premiará del primero al QUINTO de cada categoría según lo anunciado:

 

Hasta 29 años.

De 30 a 34 años.

De 35 a 39 años.

De 40 a 44 años.

De 45 a 49 años.

De 50 a 54 años.

De 55 a 59 años.

De 60 a 64 años.

Mayores de 65 años.

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• Mezza Odissea 35  km:

Se premiará con trofeos y regalos a los cinco mejores deportistas ubicados en la clasificación general de damas y de caballeros. Además se premiará del primero al TERCERO de cada categoría según lo anunciado:

 

Hasta 29 años.

De 30 a 34 años.

De 35 a 39 años.

De 40 a 44 años.

De 45 a 49 años.

De 50 a 54 años.

De 55 a 59 años.

Mayores de 60 años.

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• Premiación no acumulable: quienes sean premiados en las categorías generales no serán del podio en las categorías por edad.

• Los participantes premiados deberán estar presentes para recibirlos en la premiación de Ultra Odissea. Pueden retirarlo familiares o amigos pero en ningún caso la organización enviará premios a domicilio del participante.

• Por respeto a todos los participantes y para una mejor organización se cumplirán los horarios de premiación independientemente de que hayan llegado todos los participantes a la meta. Probablemente algunos sigan en el circuito al momento de la premiación y podrán retirar su premio al finalizar.

 

3. OTROS ASPECTOS REGLAMENTARIOS

La remera es de uso obligatorio por parte de todos los participantes estando por encima de cualquier otra prenda que lleve el participante. El número del corredor deberá estar visible en todo momento de la competición siendo esto último motivo de sanción y exclusión de la misma.

El talle de la remera se decide al momento de completar los datos de la inscripción pudiendo elegir entre remeras de corte de varón o mujer y diferentes talles con las medidas correspondientes. De todas formas para garantizar el talle elegido deberá haberse inscripto al menos 14 días previos a la competencia. En caso de no cumplir con dicho requisito se le asignará el talle de remera seleccionado siempre que haya stock disponible. De ser imposible el participantes tendrá igual su remera pero en otro talle.

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4. CERTIFICADO MÉDICO OBLIGATORIO

Ultra Odissea es una prueba que requiere cierta exigencia física y entrenamiento acorde a la distancia seleccionada. Por ese motivo es obligatoria la presentación de un certificado médico al momento de la acreditación, que diga que estás apta/o para realizar Ultra Odissea: El Paso de la Arena 5. El mismo tendrá que tener de manera visible el sello y número de matrícula del profesional.

 

5. AUTORIZACIÓN PARA MENORES DE EDAD

Todo participante que, al día de la no tenga 18 años cumplidos deberá presentar una autorización por sus padres donde aclare que estan autorizados a participar de Ultra Odissea. La misma deberá ser original y quedará en la mesa de inscripciones para la organización.

El atleta que no presente la documentación solicitada, NO podrá participar ni reclamar devolución alguna de dinero.

Es OBLIGATORIO el uso de mochila, chaleco o cinto de hidratación con un mínimo de 750 cm3 para todos los atletas que participen en las dos distancias mayores (50k y 21K) y para la gente que caminará el Trekking siendo recomendado para todas las distancias

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6. SEGURO PERSONAL

Todos los participantes de Ultra Odissea tienen un seguro de accidentes personal con cobertura durante toda la competencia. A su vez también hay otro seguro del espectador para todo lo que pudiera suceder en el predio o epicentro de la misma.

En caso de que un corredor requiera la cobertura del seguro, la Organización se limitará a efectuar la denuncia del siniestro y brindar la información de empresa aseguradora y número de póliza, pero de ninguna manera efectuará gestiones que corresponda efectuar el corredor.

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7. INSCRIPCIÓN Y PAGO

Las inscripciones se realizan en todos los casos online en nuestro sitio web www.odisseatr.com.ar/pda que podrán ser abonados de diferentes formas a distancia y también de manera presencial en alguno de los locales indicados como puntos de pago. La inscripción presencial requiere de la preinscripción previa desde el sitio web mencionado.

El valor de la misma tiene un costo que se va actualizando cada mes y está detallado en el sitio web de Ultra Odissea.

 

NO SE ACEPTARÁN INSCRIPCIONES EL DÍA DE LA CARRERA SIN EXCEPCIÓN.

 

EN CASO DE UNA INEVITABLE POSTERGACIÓN DE LA COMPETENCIA YA SEA POR MOTIVOS EPIDEMIOLÓGICOS O METEOROLÓGICOS EL PARTICIPANTE TIENE DERECHO A UNA INSCRIPCIÓN PARA ODISSEA EN LA NUEVA FECHA DEL MISMO EVENTO O EN OTRO DONDE ODISSEA TRAIL SEA EL ORGANIZADOR. EN NINGÚN CASO HABRÁ DEVOLUCIÓN DEL DINERO PERO SÍ PODRÁ TRANSFERIR LA INSCRIPCIÓN A OTRA PERSONA SIN NINGÚN TIPO DE COSTO.

 

8. ACREDITACIÓN – RETIRO DE KITS

• Sábado 27 de Septiembre de 2024, de 15:00 a 19:00 en Escuela del Resero (Predio de Odissea).

• Domingo 28 de Septiembre de 2024, de 6:00 a 7:59en Escuela del Resero (Predio de Odissea).

 

Asistir con DNI, DESLINDE FIRMADO y CERTIFICADO MÉDICO DE APTO FÍSICO.

 

9. ELEMENTOS OBLIGATORIOS

• Remera oficial de la carrera.

• Número (visible)

• Chip colocado en el número

• Mochila, chaleco o cinto de hidratación con un mínimo de carga de líquido de 750cc (en las distancias de trail de 35k, 21k y trekking 10k).

 

10. CAMBIO DE DISTANCIA

Los cambios de distancia podrán realizarse al siguiente correo: odissea_tr@hotmail.com con una anticipación de 15 días a la competencia. Hasta no recibir respuesta con la confirmación por parte de la organización no se ha concretado la acción.

 

11. SERVICIOS, ASISTENCIA Y CONTROLES

Habrá puestos de hidratación y control que serán detallados previo a la competencia teniendo una distancia entre un puesto y otro de un mínimo de 5 kilómetros por lo que se sugiere llevar hidratación y algo de alimento incrementado las cantidades dependiendo de la distancia.

 

12. REGLAS GENERALES

El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de la competición y acepta las normas e instrucciones de la organización.

• El orden de llegada o el menor tiempo empleado (en caso de ser una prueba donde no se largó de manera grupal) definirán a los ganadores de la clasificación general y categorías, así como el orden de llegada de todos los participantes. Esto definirá posiciones y premios para ellos. Todos deben recorrer el circuito por completo y al llegar tendrán su medalla finisher en reconocimiento al esfuerzo y como recuerdo de la competencia.

• Todos los participantes tienen la obligación de ayudar a otros competidores en caso de accidente y dar aviso a la organización en el siguiente puesto de control, banderillero o hidratación siempre dirigiéndose en el sentido del circuito ya que la marcación en sentido contrario puede ser motivo de desorientación y pérdidas en el mismo.. La colaboración y atención una conducta común y muy frecuente en todo el ambiente de este deporte. La cuestión competitiva pasa a otro plano cuando podemos ayudar a otro deportista con cuestiones importantes referidas a su salud.

• Es responsabilidad del participante estar bien preparado físicamente para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general –certificada por un profesional de la salud- así como tener un nivel de preparación física acorde a las exigencias de la competencia. La inscripción en una prueba no asegura ni cubre esta responsabilidad.

• Es requisito del participante presentar en la acreditación el Certificado Médico obligatorio firmado y sellado por un profesional.

• La organización se reserva el derecho de prohibido o interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición física y/o psíquica, se considere están poniendo en riesgo su salud, debiendo el participante acatar inmediatamente la decisión. De no respetarse la decisión, el corredor será descalificado y responsable exclusivo de su obrar.

• La organización dispondrá ambulancias, paramédicos y sistema de comunicación interno para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. El participante reconoce estar en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, y asume la responsabilidad de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o paramédicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano y a partir de allí, los gastos corren por su exclusiva cuenta. Es fundamental que cada corredor, al completar la ficha de inscripción, detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica y un teléfono de urgencia.

• El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento, y la participación en la prueba agrava aún más esta responsabilidad. El maltrato o la falta de respeto hacia el medio ambiente (dejar residuos, destruir flora, agredir fauna, etc.) será motivo de descalificación inmediata, pudiendo incluso  llegarse a la formulación de denuncia ante las autoridades ambientales correspondientes.

• En caso de abandono, el participante que lo hace está obligado a quitarse el número y chip de control, y comunicar al personal de la Organización, fiscales o banderilleros su abandono, asegurándose de haber sido excluido de la clasificación final.

• En la charla técnica se brindará una explicación breve y sencilla del recorrido. El mismo estará correctamente señalizado por parte de la organización. En caso de extravío, por distracción o falta de concentración, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Nadie debe recorrer más de doscientos metros sin ver ninguna marca. La Organización no se responsabiliza por cualquier reclamo al respecto.

• El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera, atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de La Organización lo demanden. En caso de que la decisión sea tomada antes de la largada, los corredores serán allí notificados; en caso de que lo sea durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La Organización no se hará responsable de ningún tipo de reclamo por parte de los participantes por esta causa.

• La organización se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de cambio en el recorrido antes o durante la competencia siendo la seguridad de los participantes el tema más importante resolviendo luego las cuestiones competitivas.

• Las imágenes que se obtengan en la competencia, podrán ser utilizadas por la organización, por los fotógrafos y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos por la utilización de su imagen.

• Responsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara:

• Estar físicamente apto para la competencia.

• Haberse efectuado los chequeos médicos necesarios.

• Conocer los riesgos de una actividad al aire libre en plena naturaleza tales como: caídas, golpes, raspaduras, cortes, quebraduras, esguinces, traumatismos, deshidratación, golpe de calor, hipotermia, baja de tensión, descompensación, etc.

• Conocer su cuerpo y sus propias limitaciones.

• Saber incluso que habrá lugares a los que no se puede acceder fácilmente  con vehículos, con lo cual la atención inmediata es difícil en ciertos lugares pudiendo llevar su propio botiquín de primeros auxilios por precaución.

• Conocer que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.

• Eximir a los Organizadores, Municipios, Complejos turísticos, predios privados, Juntas de Gobierno, propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los auspiciantes de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

• Los participantes pueden ser penalizados, según la infracción cometida, con recargo de tiempo o exclusión y descalificación de la competencia:

• Los participantes no pueden ser acompañados por ningún tipo de vehículo ni personas que no estén correctamente inscriptas en la competencia. De ser observada esta situación por un responsable de la organización, será penalizado y ante la repetición de la conducta, descalificado.

• Es obligatorio correr con la remera oficial, por sobre cualquier prenda (salvo que la organización haya autorizado la no autorización de la misma), con el número completamente visible colocado en la parte delantera y sujeto por las cuatro esquinas, no pudiendo ser cortado, doblado o escondido. Esta obligación podrá ser exceptuada cuando, por las condiciones climáticas, sea necesario para el participante colocarse un abrigo encima de la remera y/o número oficial durante la competencia, siendo en ese caso obligatorio exhibir la remera y número cuando se lo soliciten. La sanción por el incumplimiento de este apartado será “el llamado de atención” y, si no se rectifica, la descalificación y exclusión de la competencia

• Es obligatorio completar la prueba portando los elementos obligatorios dispuestos para cada distancia, ya sea utilizándolos (llevándolos «puestos») o cargándolos en la mochila.

• Es obligatorio completar la totalidad del recorrido trazado para la competencia, en el sentido definido por la organización por lo que en caso de no cumplir, obteniendo una ventaja, el corredor será descalificado.

En caso de que se denuncie y advierta que un participante no completó la totalidad del recorrido habiéndose comprobado con algún testigo de la organización y/o comprobación por medio de algún puesto de control y demás será analizado el caso de manera personal pudiendo proceder al recargo o descalificación de la prueba.

• Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes. En caso de constatarse esta situación, se efectuará un “llamado de atención” y, en caso de que persista la situación, descalificación.

• El recorrido será mayormente por terrenos naturales de gran valor en biodiversidad. Aquel atleta que sea visto arrojando cualquier tipo de residuo –por mínimo que sea-, destruyendo flora y/o fauna autóctona, encendiendo fuego, o que de alguna manera destruya el medio ambiente, será penalizado con la descalificación. Asimismo, en caso de que la infracción cometida lo amerite, se efectuará la denuncia ante las autoridades correspondientes.

CONTACTO DE LA ORGANIZACIÓN: Mensaje vía Whatsapp al +54 9 3434630061